Privacy Verklaring
In deze privacyverklaring willen we heldere informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Als Gavertrimmers zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van een aantal persoonsgegevens. Gavertrimmers houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet-en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (ook gekend als GDPR, Verordening EU 2016/679).
Indien je na het doornemen van onze privacyverklaring, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via onderstaande contactgegevens:
Gavertrimmers
Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Je persoonsgegevens worden door Gavertrimmers verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden en rechtsgronden:
– Om te kunnen deelnemen aan de activiteiten (cross, Tiegem-Harelbeke, …)
– Het versturen van nieuwsbrieven, uitnodigingen, heraansluitingen lidgeld, ziekenfondsattesten, … (toestemming betrokkene)
– Het bekomen van subsidiëring door de overheid (wettelijke verplichting)
Welke gegevens verwerken we?
Wij kunnen volgende persoonsgegevens van je vragen, opslaan, verzamelen en verwerken:
- Persoonlijke identiteitsgegevens : naam, voornaam, adres, telefoonnummer, e-mail, rijksregisternummer (voor de verzekering)
- Persoonlijke kenmerken : geslacht, geboortedatum, geboorteplaats, nationaliteit, taal
- Beeldmateriaal : Er worden foto’s en video gemaakt tijdens de activiteiten van de federatie en haar clubs
- Foto’s kunnen op website en FB pagina of website van Gavertrimmers verschijnen, indien men dit niet wenst kan men dit laten weten via secretaris@gavertrimmers.be of aanduiden bij het aansluitingsformulier
We gebruiken de verzamelde gegevens alleen voor de doeleinden waarvoor we de gegevens hebben verkregen.
Wie verwerkt de gegevens?
De gegevens worden verwerkt door:
Verantwoordelijken van de club: voorzitter en penningmeester Xavier Deprez, secretarissen Jimmy Waelkens en Régine Vansteenkiste, activiteiten Georges Vannieuwenhove en Filip Mussely
Cookies en bezoekersstatistieken
Met toestemming van de bezoeker gebruiken wij Google Analytics om algemene bezoekersstatistieken te verzamelen. Hiermee krijgen we inzicht in het gebruik van de website, zoals bezochte pagina’s, het gebruikte apparaattype, de globale herkomst van bezoekers, scrollbewegingen, bestandsdownloads en uitgaande klikken.
Google Analytics wordt alleen geladen nadat de bezoeker hiervoor toestemming heeft gegeven. Zoektermen, ingevulde formuliergegevens en URL-parameters worden niet voor deze meting doorgestuurd. Google Signals en advertentiepersonalisatie zijn uitgeschakeld.
De gemaakte keuze wordt gedurende twaalf maanden bewaard in een functionele cookie. Ook de Analytics-cookies worden maximaal twaalf maanden bewaard. Via de link Cookievoorkeuren onderaan iedere pagina kan de toestemming op elk moment worden gewijzigd of ingetrokken. Weigeren heeft geen invloed op de werking van de website.
Verstrekking aan derden-ontvangers
Wij geven persoonsgegevens niet aan derden door, behalve wanneer dit wettelijk verplicht of toegestaan is. Wanneer een bezoeker toestemming geeft voor bezoekersstatistieken, worden beperkte meetgegevens verwerkt door Google Ireland Limited voor Google Analytics.
Minderjarigen
Wij verwerken alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 18 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder of wettelijke vertegenwoordiger (via online-aansluitingsformulier)
Bewaartermijn
Gavertrimmers bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.
Wedstrijdresultaten worden onbeperkt op de website bijgehouden om jaarranglijsten, allertijden lijsten en palmaressen te kunnen produceren.
Je rechten omtrent je gegevens
Je hebt recht op inzage en recht op correctie of verwijdering van de persoonsgegevens die wij ontvangen hebben. Via het hoger vermelde mailadres kun je hier ons hiervoor contacteren of één van onze bestuursleden aanspreken.
Tevens kan je bezwaar indienen tegen de verwerking van je persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers.
Ook heb je het recht om de verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan jezelf of in jouw opdracht direct aan een andere partij. Wij kunnen je vragen om je te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.
Klachten
Mocht je een klacht hebben over de verwerking van je persoonsgegevens dan vragen wij je hierover direct contact met ons op te nemen via onze bestuursleden Je hebt altijd het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA).
Wijziging privacyverklaring
Gavertrimmers kan deze privacyverklaring wijzigen. De laatste wijziging gebeurde op 3 september 2026.